Assistente Administrativo - (Logística)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Ser Ubyfol é fazer parte de uma super equipe que ama o que faz! Um time focado em ser presente, solucionando os desafios do agricultor de forma simples e autêntica. Temos orgulho da nossa história, de quem somos e de como fazemos!
O que move nossa alma é fazer a diferença como empresa parceira do agricultor brasileiro, caminhando ao seu lado no desafio de aumentar a produtividade com sustentabilidade no campo. Tudo isso pautado sobre nossos valores promovendo um ambiente de trabalho que valoriza o protagonismo, a inovação, a diversidade, a colaboração e a meritocracia.
Nosso time de Logística busca uma pessoa apaixonado(a) em levar soluções de alta qualidade para nossos clientes, contribuindo para alavancar a produtividade e sustentabilidade na agricultura.
Na posição de Assistente Administrativo - Operações, a pessoa irá executar as práticas administrativas, efetuando os controles de procedimentos do setor, relação com fornecedores e prestadores de serviços e tramitação da burocracia de documentos fiscais. Análise de carteira, analise de rotas, contratação e roteirização de cargas.
O DNA de cada colaborador UBY os faz únicos!
#vemprauby
#somosubyfolianos
#somosubylovers
Responsabilidades e atribuições
Nessa posição você será responsável por:
- Atender telefone, realizar cobrança de fornecedores e prestadores de serviços, em atendimento as rotinas do escritório administrativo operacional;
- Acompanhar processo de aquisição de materiais, peças e equipamentos para o setor logístico, efetuando diligenciamento, a fim de garantir as entregas nas datas acordadas;
- Realizar cotações de itens específicos do setor, como caminhões e empilhadeiras em atendimento as demandas recebidas;
- Realizar o controle de manutenção de frota pesada, a fim de evitar paradas desnecessárias;
- Emitir relatórios, mapas, gráficos e correspondências, dando subsídio para os gestores, com informações que irão suportar as decisões;
- Registrar a entrada e saída de documentos: triar, conferir e distribuir (cotações, faturas e boletos), verificando e conferindo documentos conforme normas internas;
- Efetuar o controle de recebimento, classificação e identificação de infrações de trânsito de todos os profissionais da empresa, processando os dados referentes a cada um;
- Efetuar o controle de acerto de fretes da empresa, conferindo notas e efetuando os lançamentos contábeis;
- Controlar entrada e saída de pedidos dos clientes nos armazéns gerais, aprovando pagamentos relativos às armazenagens, realizando os recebimentos das faturas, classificação e repasse ao setor financeiro;
- Cotar e efetuar o fechamento de seguros de ativos, veículos comerciais e veículos da diretoria;
- Controlar o recebimento de entregas (canhotos de notas fiscais), organizando e mantendo arquivo organizado, facilitando futuras consultas;
- Realizar acompanhamento de entregas via sistema, dando o devido reporte a clientes e comercial;
- Controlar a avaliação de entrega, a fim de garantir qualidade nos recebimentos;
- Analisar carteira de pedidos visando a melhor composição de carga;
- Realizar a roteirização de entregas via sistema, de acordo com os pedidos imputados;
- Analisar e controlar o estoque, fazendo os apontamentos que forem necessários;
- Contratar o frete, buscando o melhor custo-benefício para empresa;
- Acompanhar as entregas, verificando junto ao cliente;
- Gerir o armazém de terceiros, fazendo os reportes necessários para a liderança imediata;
- Estruturar e controlar os indicadores de gestão da área.
Requisitos e qualificações
- Necessário Ensino Médio ou Ensino Superior em Andamento;
- Pacote Office básico;
- Disponibilidade para residir na cidade de Uberaba/MG.
Informações adicionais
Venha ser embaixador(a) da cultura Ubyfol
- Nutrir um espírito visionário;
- Valorizar as pessoas;
- Cultivar a Integridade;
- Garantir excelência dos nossos produtos e serviços;
- Desenvolver inovações relevantes para nossa cultura;
- Botina Amarela (Identificar-se com o campo da cabeça aos pés);
Muito prazer. SOMOS A UBYFOL
Uma multinacional brasileira que, desde 1985, desenvolve produtos especiais, fornecendo macro e micronutrientes para recobrimento de grânulos, tratamento de sementes, mudas e toletes, e aplicações foliares para todas as culturas agrícolas. Uma empresa que ama o que faz.
Fomos eleitos a melhor empresa de nutrição vegetal do Brasil por diversas instituições independentes, resultado do investimento diário em produtos de máxima tecnologia e alta concentração e, certificados pela GPTW Brasil pela segunda vez consecutiva, como uma das Melhores Empresas para se Trabalhar.
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